Åarsrapport 2025 - Flipbook - Page 61
Året kort fortalt
Vores forretning
Regnskab
Bæredygtighed
Påtegning
Årsrapport 2025
61
Ledelsesforhold
Forretningsadfærd
Etik og compliance
Håndtering af indvirkninger,
risici og muligheder
datadeling på tværs af systemer
og samarbejdspartnere.
Potentiel finansiel risiko:
Som teknikvirksomhed med
en stor og geografisk spredt
organisation i Danmark er Kemp
& Lauritzen afhængig af en
stærk virksomhedskultur, der
understøtter ansvarlig adfærd.
En potentiel risiko, vi har identificeret i vores dobbelt væsentlighedsanalyse, er manglende
efterlevelse af interne politikker
og etiske retningslinjer – særligt
i projekter med mange aktører,
stramme deadlines eller høj grad
af decentral beslutningstagning. Derudover kan manglende opmærksomhed på IT- og
informationssikkerhed udgøre
en risiko – især i takt med stigende grad af digitalisering og
Da ovenstående kan medføre
bøder, juridiske sanktioner og
omdømmeskade med økonomiske konsekvenser, prioriterer vi
en stærk ledelsesforankring og
en kultur, hvor vi løbende træner
vores medarbejdere i IT- og informationssikkerhed samt etiske
og juridiske retningslinjer.
Potentiel negativ indvirkning:
Korruption og bestikkelse kan
udgøre en alvorlig trussel mod
Kemp & Lauritzen som en ansvarlig teknikvirksomhed. I projekter med mange interessenter,
komplekse kontraktforhold
og højt tidspres kan der opstå
situationer, hvor uetisk adfærd
frister enkelte aktører. En sådan
adfærd kan medføre betydelige konsekvenser – herunder
juridiske sanktioner, økonomiske
tab og skade på vores omdømme. Derudover kan manglende
opmærksomhed på anti-korruptionspolitikker svække tilliden
hos kunder, samarbejdspartnere
og myndigheder, hvilket i sidste
ende kan påvirke vores forretningsmuligheder negativt.
For at minimere denne risiko
er det afgørende at fastholde
en stærk ledelsesforankring,
tydelige retningslinjer og løbende træning af medarbejdere i
anti-korruption og etisk adfærd.
Vi prioriterer en kultur, hvor
integritet og gennemsigtighed
er grundlæggende værdier i alle
beslutninger og samarbejder.
Politikker
Kemp & Lauritzen har en række
politikker, der understøtter vores
værdier og ansvarlige forretningspraksis.
Vores Code of Conduct supplerer de nedenstående politikker.
Den sikrer, at vi handler med
integritet, respekt og socialt
ansvar – i overensstemmelse
med lovgivning og internationale principper som FN’s Global
Compact. Kemp & Lauritzens
Code of Conduct omfatter alle
virksomhedens medarbejdere,
leverandører og øvrige samarbejdspartnere.
Anti-korruptionspolitik:
Vores opdaterede politik fra
2025 har til formål at forhindre
korruption, bestikkelse og anden
uetisk adfærd, som kan skade
virksomheden, vores kunder eller
samfundet. Politikken forpligter
Kemp & Lauritzen til at overholde lovgivning og internationale
standarder, stille krav til samarbejdspartnere og integrere
indsatsen i ledelsessystemet.
Den omfatter alle aktiviteter og
relationer og understøttes af
vores Code of Conduct samt
interne retningslinjer for gaver,
repræsentation og sponsorater.
IT- og informationssikkerhed:
Vores IT- og informationssikkerhedspolitik fastlægger
målsætninger og understøtter
overholdelse af lovgivning, krav
til samarbejdspartnere og en
risikobaseret tilgang. Den bygger
på ISO 27001-standarden og
omfatter processer, teknologi, adfærd og fysiske rammer.
Politikken er understøttet af
centrale dokumenter, herunder
en håndbog med specifikke krav
til medarbejdere, og den er en
del af alle ansættelsesforhold.
Formålet er at beskytte information og sikre, at vi altid leverer
professionelle og sikre ydelser
til vores kunder og samarbejdspartnere.
oplysninger om personer i vores
daglige arbejde. På den måde
sikrer vi, at vi behandler personer og virksomheders data trygt
og sikkert i henhold til gældende
lovgivning. I vores persondatapolitik beskriver vi, hvordan vores
medarbejdere skal håndtere
personoplysninger samt de
øvrige regler, vi har fastlagt for
persondatabehandling generelt.
Vi fører jævnligt tilsyn i forhold
til, om persondatapolitikken
overholdes, og at person- og
virksomhedsfølsomme oplysninger forbliver fortrolige.
Baseret på vores persondatapolitik og den type data Kemp &
Lauritzen behandler, har vi vurderet, at det på nuværende tidspunkt ikke er nødvendigt med en
specifik politik for dataetik.
Whistleblowerpolitik:
Vores whistleblowerpolitik
fastlægger rammerne for en
fortrolig og sikker håndtering
af indberetninger om alvorlige lovovertrædelser, uetisk
adfærd og grove brud på interne
retningslinjer. Politikken sikrer
anonymitet, beskytter whistleblowere mod repressalier og
beskriver ansvar, processer og
databeskyttelse i forbindelse
med undersøgelser.
Indsatser
Persondatapolitik/GDPR:
Vores persondatapolitik udstikker, hvordan vi behandler
Hos Kemp & Lauritzen er
vores kultur båret af faglighed,
ansvarlighed og samarbejde.
Vi tror på, at en stærk virksomhedskultur med fokus på
ansvarlig adfærd skabes gennem handling, fælles værdier
og tydelig ledelse. Nogle af de
nøgleindsatser, vi har fokus på i
Kemp & Lauritzen, er:
•
Træning i Code of Conduct
Som en integreret del af ansættelsespakken modtager alle
nyansatte funktionærer vores
Code of Conduct-retningslinjer
i forbindelse med jobstart. Derudover er det obligatorisk, at nye
medarbejdere kort tid inde i deres ansættelse udtrykker positiv
tilkendegivelse af forståelsen for
retningslinjerne i vores Code of
Conduct i form af et e-læringskursus, der skal gennemgås og
bestås i K&L Skolen.
•
Træning i konkurrenceretlige forhold
Medarbejdere, der i deres daglige arbejde har kommerciel interaktion med kunder, leverandører
eller andre samarbejdspartnere,
deltager i et obligatorisk fysisk
kursus inden for konkurrenceretlige forhold (inklusive antikorruption og bestikkelse). Kurset
afsluttes med, at hver enkelt
medarbejder skriver under på, at
de forpligter sig til at overholde
de gældende konkurrenceretlige regler. Dette initiativ styrker
vores forpligtelse til et etisk og
juridisk ansvarligt forretningsmiljø.
